HEITER STUCKATEURE

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DATENSCHUTZ


INFORMATIONEN FÜR GESCHÄFTSPARTNER DER E. HEITER GMBH UND B. HEITER GMBH ZUR VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die E. Heiter GmbH und B. Heiter GmbH (Habsburger Str. 15, 73432 Aalen) verpflichten sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Privatsphäre ihrer Geschäftspartner zu schützen. Ab 25 Mai 2018 werden nach Artikel 28 mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) neue Maßstäbe für den Datenschutz innerhalb der Europäischen Union festgesetzt. „Geschäftspartner“ bezeichnet jede natürliche Person, mit der die E. Heiter GmbH und B. Heiter GmbH in einer Geschäftsbeziehung steht, insbesondere Vertreter und Mitarbeiter von Kunden, Zulieferern, Dienstleistern und Konkurrenten. Der Zweck dieses Schreibens liegt darin, künftige und gegenwärtige Geschäftspartner über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch E. heiter GmbH und B. Heiter GmbH zu informieren. Zu dieser Information ist die E. Heiter GmbH und B. Heiter GmbH nach der DSGVO verpflichtet.

Wir verarbeiten nach wie vor dieselben Daten. Von Ihrer Seite sind keine Maßnahmen erforderlich.



I. Zuständigkeiten und Kontaktdaten

E. Heiter GmbH
Habsburger Str. 15, 73432 Aalen
Telefon: +49 7367 9238-0
Fax: +49 7367 9238-20
Email: info@heitergmbh.de
Internet: www.heitergmbh.de
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Bernd Heiter, Klaus Rettenmeier
B. Heiter GmbH
Habsburger Str. 15, 73432 Aalen
Telefon: +49 7367 9238-0
Fax: +49 7367 9238-20
Email: info@heitergmbh.de
Internet: www.heitergmbh.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Bernd Heiter
II. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Wahrung der berechtigten Interessen (Art.6 Abs. 1 lit. F DSGVO) erforderlich ist, unter anderem: Zum Abschluss oder zur Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen (einschließlich zur Abwicklung von Kaufverträgen, Lieferungen oder Zahlungen, bzw. im Zusammenhang mit Beschwerden und Reparatur-/Instandsetzungsarbeiten, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses und im Hinblick auf Produktentwicklungsaktivitäten, und zwar jeweils mit unseren Kunden, Zulieferern, Dienstleistern und Wettbewerbern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind. Um Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens für interne Verwaltungszwecke (z.B. für die Buchhaltung) zu übermitteln. Um die Gebäude- und Anlagensicherheit zu gewährleisten (dies schließt auch eine Videoüberwachung mit ein, soweit zum Schutz unserer Betriebsgelände erforderlich). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt darüber hinaus zwecks Erfüllung von Verträgen mit Einzelpersonen (natürlichen Personen), mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten, beispielsweise zur Abwicklung von Kaufverträgen, Lieferungen oder Zahlungen, bzw. im Zusammenhang mit Beschwerden, Reparatur- bzw. Instandsetzungsarbeiten oder in Gewährleistungsfällen, oder zur Erstellung und Beantwortung von Angebotsanfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses und im Hinblick auf Produktentwicklungsaktivitäten (Art.6 Abs. 1 lit. B DSGVO). Zudem unterliegt die E. Heiter GmbH und B. Heiter GmbH verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen (Art.6 Abs. 1 lit. C DSGVO), die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen, außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben.


III. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten Innerhalb des Unternehmens haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter der E. Heiter GmbH und B. Heiter GmbH mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wir sind befugt, Dritte mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungen, zu beauftragen. Ferner setzen wir Rechtsberater, Unternehmensberater, Prüfer usw. ein. Diese Dritte erbringen die Dienstleistungen für uns unter unserer Aufsicht und gemäß unseren Anweisungen und können Zugang zu personenbezogenen Daten haben, soweit dies für die Erbringung Ihrer Dienstleistung erforderlich ist. Darüber hinaus können wir, soweit rechtlich zulässig, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Unternehmensinteresse an Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte im In- und EU Ausland übermitteln.


IV. Datenübermittlung In Ländern außerhalb des europäischen Wirtschaftraumes gelten möglicherweise andere Datenschutzvorschriften als in Ihrem Wohnsitzland. Im Falle einer wie oben beschriebenen Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder werden wir angemessene Vorkehrungen treffen, um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Ländern sicherzustellen. Insbesondere haben mit diesen Empfängern der Daten entsprechende Vereinbarungen abgeschlossen, die die EU-Standardvertragsklauseln enthalten.


V. Ihre Rechte Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen ist, haben Sie das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen sowie Widerspruch gegen jegliche Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie unter Punkt II. dargelegt, einzulegen und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.


VI. Vertraulichkeit und Speicherung der Daten Jeder unserer Mitarbeiter und alle Mitarbeiter von externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. ALLE DATEN WERDEN STRENG VERTRAULICH BEHANDELT UND UNTER EINHALTUNG DER GELTENDEN GESETZLICHEN VORSCHRIFTEN FÜR DEN IN DEM MASSGEBLICHEN LAND JEWEILS VORGESCHRIEBENEN ZEITRAUM AUFBEWAHRT.


VII. Kontakt Das vorliegende Schreiben dient lediglich Ihrer Information. Sie müssen keine Maßnahmen veranlassen. Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu diesem Informationsschreiben haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Bernd Heiter oder Herrn Klaus Rettenmeier info@heitergmbh.de
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